FAQs

January 7, 2019

與客戶確認好上門服務的內容和時間,並將工作單(Job)派給員工後,系統能否自動發送<上門服務預約確認通知>給負責本次服務/工作的員工?

2019-01-09T15:19:24+08:00January 7th, 2019|

當然可以。具體操作步驟如下: a. 有"工作主管"權限的員工登入Clockgogo Cloud b. 點擊【工作管理】 c. 選擇要發送提醒/通知的相關工作單,或者在添加工作單時,啟用“工作前郵件提醒”,設定好對應提早xx小時(或xx日)提醒,儲存即可。員工在工作開始前xx小時 (或xx日) 就會收到對應工作的電郵提醒了。 d. 同時負責本次服務/工作的員工在Clockgogo Staff移動App的“我的工作”中,點擊相關工作單 (Job) 可以查看到具體內容,包括客戶,連絡人,聯繫電話,工作內容等,方便員工做好工作準備。

誰能建立、派發工作單(Job)?具體如何派工作單(Job) 給員工?

2019-01-09T15:17:52+08:00January 7th, 2019|

擁有“工作主管”權限的員工可以建立和派發工作單(Job),操作如下: 首先,管理員向相關員工賦予建立和派發工作單(Job)的權限: a. 使用管理員帳號登入Clockgogo Cloud b. 在【用戶設定】將有建立、派發工作單 (Job) 權限的員工設為“工作主管” 注:免費版的Clockgogo Cloud只能註冊一個管理員帳號,管理員僅能向該帳號賦予“工作主管”權限。 c. 擁有“工作主管”權限的員工重新登入Clockgogo Cloud d. 在【工作管理】中添加工作單給員工。

爲何Android 手機在註冊Clockgogo Staff 移動App 時偶爾會發生無法接收驗證碼短信的情況呢?

2019-01-09T15:15:32+08:00January 7th, 2019|

假如你在Android手機安裝了防毒應用程式 (如Avast手機安全,騰訊手機管家、360手機衛士、LBE安全大師等),驗證碼短信有可能被這些程式列入了騷擾黑名單,故無法接收。 用戶可在“騷擾攔截”中查看是否有將相關註冊短信誤認為垃圾短信而被攔截,查看內容以“Clockgogo Staff verification code: ……” 開頭的短信即可。 注:小米手機會將這些短信歸類到通知類短信的大類,小米手機用戶請在通知類短信大類下查找。

我今天請了半日假,應該如何打卡呢?

2019-01-09T15:07:58+08:00January 7th, 2019|

具體操作取決於你的僱主在Clockgogo Cloud的相關設定。 例子:你平日需要在0900, 1200, 1300及1700 打卡,而你今天上午請了半日假 個案1: 你可如常在1300(結束午膳)及1700(放工)打卡。 然後,相關負責同事會為你手動調整當天的遲到及工時紀錄。 個案2: 相關負責同事可以建立一個半日工作班別,調整返工時間至1300,放工時間至1700。只要你當天被設定為該班別,就可以在1300(返工)及1700(放工)打卡。

什麼因素會影響面部認證的過程?

2019-01-09T15:03:47+08:00January 7th, 2019|

如果在註冊面部特徵時的環境亮度、光線,與實際打卡時的差別很大,你會發現它在一定程度上影響到面部認證。我們建議你不要在非常明亮或者過於昏暗的環境下註冊面部認證。

我可以用iPad / Android平板打卡嗎?

2019-01-09T15:03:08+08:00January 7th, 2019|

Clockgogo已新推出平板App - Clockgogo Share, Clockgogo雲企業版用戶的員工可通過同一台iPad/Android平板電腦考勤。即使沒有智能手機的員工也能輕鬆打卡! 注:Clockgogo雲免費版用戶並不適用。

我如果要換手機/電話號碼,應該怎麽辦?

2019-01-09T14:59:42+08:00January 7th, 2019|

假如你轉手機而使用原來的電話號碼,你只需要在新手機重新下載Clockgogo App,就可以如常登入並進行打卡。 假如你需要轉電話號碼,可參考以下兩種方法: a. 使用你原來的帳戶(即首次註冊時使用的電話號碼)登入,所有的資料和打卡紀錄都不會受到影響。或 b. 用新電話號碼註冊一個新的帳戶,但請務必通知僱主有關你的帳戶變更,否則你的打卡紀錄會無效。

我間中需要外勤,我仍能夠使用Clockgogo打卡嗎?

2019-01-09T14:59:01+08:00January 7th, 2019|

當然可以。員工可以使用Clockgogo在任何臨時辦公地點打卡。雖然這些紀錄未必有CWS認證,但是,通過打卡紀錄的GPS、SIM卡號碼、人臉識別圖像,公司普遍會接受它們為正式的打卡紀錄。

我們是Clockgogo 企業版用戶,對API的用量非常高,假如我們已經用盡了API限額,可以怎麽辦呢?

2019-01-09T14:55:26+08:00January 7th, 2019|

企業版用戶每月可調用的API限額為300 x員工人數。例如訂購了100個員工,則每月可調用API 30000次。API用量較大的客戶,可線上購買額外的Web Service 使用券[WST],每次至少購買10000次API用量。該使用券並無實質到期日,只要你仍是企業版用戶(即在當前Clockgogo Cloud合約完結前延長合約期限)就可以繼續使用已購買的剩餘用量。

我們公司的員工中有大量的臨時工,他們都會在招募後即刻上班。我根本沒有充裕的時間提前輸入完他們的員工檔案。我可以讓這些員工先打卡,開始工作,再補充他們的員工檔案嗎?

2019-01-09T14:54:02+08:00January 7th, 2019|

可以。他們先通過APP中的[添加僱主添加上貴公司,然後就可以開始打卡了。 在您補充完他們的員工檔案後,系統就會將他們的打卡數據同步到貴司的工時表中。

如果我們啟用人臉識別來打卡,員工私底下用他人的人臉信息代替本人註冊信息來作弊打卡,我們該怎麼辦?

2019-01-09T14:53:07+08:00January 7th, 2019|

當員工更新面部認證時,系統會將當前提交的註冊相片(並非生物特征參數)儲存到員工檔案的人臉歷史記錄中,便於僱主查找,以避免此類作弊打卡行為。 並且,在員工更新面部認證時,Clockgogo會主動發送郵件來提醒僱主。僱主完全能掌握員工人臉識別的作弊打卡行為。

假如員工把定位器帶離工作地點,然後打卡,這種情況可怎樣避免?

2019-01-09T14:50:47+08:00January 7th, 2019|

請不必擔心,你無需像使用傳統指紋、人臉識別考勤機那樣,將其固定在牆上。在您註冊定位器時,系統已記錄了定位器的GPS位置。管理員可在Clockgogo Cloud 【提醒設定】開啟<Clockgogo定位器與打卡時GPS位置不一致>選項,這樣當員工打卡時的GPS位置與定位器註冊的GPS位置(即指定工作地點)不一致時,僱主可收到電郵提醒,然後參考該員工打卡時的SSID、打卡相片的背景、GPS等加以查證。 另外,您也可以在【定位器】頁面逐一對每個定位器設定是否要發出上述提醒。例如定位器安放在流動車輛或臨時工作地點,由於定位器的實際位置經常轉變,可停用GPS不匹配異常提醒。

定位器的擺放位置有沒有特別要求呢?

2019-01-09T14:50:06+08:00January 7th, 2019|

建議將定位器放置在員工打卡時視野範圍内,這樣更有利於打卡時定位器的識別。您無需像使用傳統指紋、人臉識別考勤機那樣,將其固定在牆上。

我該如何查看哪些員工仍未排班或已排了什麼班別?

2019-01-09T14:48:54+08:00January 7th, 2019|

你可以按照以下兩種方法查看: a. 點擊【綜合智能報表】内的【員工工時表報告】進行批量查看,再按“班別名稱”或“班別編號”排序,空白的即為沒有排班的員工。或 b. 在【工時表】逐個查看相關員工每週的排班情況。

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