假期管理

已申請的假期可以取消嗎?為甚麽我找不到銷假選項?

2019-01-09T15:31:50+08:00

當然可以。員工本人、假期主管及排班主管均可銷假,具體取決於[假期設定]内的批核設定。假如在Clockgogo Staff App 及Clockgogo Cloud看不到銷假選項,請通知系統管理員打開[假期設定],檢查一下對應的假期設定是否正確。以下是銷假的具體操作: 員工本人: a. 個案一: 已提交請假申請,批核狀態為“進行中”,這時員工可進入Clockgogo Staff App → 我的請假 → 點擊[查詢],選擇需要取消的請假,再點擊右下角的銷假按鈕,確定並完成。 b. 個案二: 假如請假狀態為“已批核”,只有當該假期類型的批核設定為=時,員工才可以在Clockgogo Staff App銷假。沒有銷假權限的員工不能取消已批核的假期,這時銷假按鈕會被隱藏。 注:選項只是控制“已批核”的假期是否允許員工在Clockgogo Staff App進行銷假;但對於“進行中”的請假是不控制的,以便員工在發現錯誤輸入請假資訊而請假尚未批核時可以自行進行銷假。 假期主管/排班主管:可取消已通過批核的請假,銷假途徑有以下兩種: a. 登入Clockgogo Cloud, 在【假期管理】内點擊相關紀錄的[請假操作]按鈕,選擇銷假。 b. 已關聯員工ID的假期主管/排班主管還可透過Clockgogo Staff App →我的請假 →其他員工 →查詢並打開相關請假紀錄,點擊銷假按鈕。 注:假如批核狀態為“進行中”,主管是不能幫員工銷假的,必須由員工本人在Clockgogo Staff App進行銷假或主管可直接選擇批核。

已申請的假期可以取消嗎?為甚麽我找不到銷假選項? 2019-01-09T15:31:50+08:00

如果我要請假的日期並不連續,例如星期一及後兩週的星期五,應該如何操作呢?

2019-01-09T15:32:45+08:00

請在Clockgogo Staff → 我的請假 → 點擊右下角的[+]按鈕,填寫請假申請的開始日期、結束日期、假期類型,接著在下一步的日曆上,透過點擊日曆上的日期,直接新增或刪減某些日子,這樣就可以申請不連續的假期了。

如果我要請假的日期並不連續,例如星期一及後兩週的星期五,應該如何操作呢? 2019-01-09T15:32:45+08:00

假如我想使用Clockgogo的請假功能,應怎樣設定?並且如何進行審批呢?

2019-01-09T15:29:47+08:00

首先,Clockgogo Cloud系統管理員可以按以下步驟完成假期設定: a. 在【假期設定】添加假期類型,如:年假、病假、事假、產假等。 b. 在上述資料的新增過程中,您可以對每個假期類型進行批核設定。設定的內容包括:哪個角色可以批核、哪個角色可以銷假。 注:如果某假期類型設定為假期及排班主管都需要批核,則該請假需要以上兩個角色都批核後才算批核完成。 c. 在【用戶設定】向需要進行假期審批的用戶授予[假期主管]、[排班主管]權限。添加權限時,請根據該主管所管轄的員工範圍選擇可訪問部門。為了方便用戶在Clockgogo Staff APP中也能進行假期審批,請在這裡將用戶與員工ID進行關聯。 完成假期設定後,假期主管或排班主管可透過以下兩種方式查詢員工的請假紀錄和進行審批: a. 登入Clockgogo Cloud,在【假期管理】按條件查詢相關請假紀錄,然後點擊[請假操作]進行審批;或 b. 進入Clockgogo Staff APP → 我的請假 → 其他員工,點擊打開具體的申請記錄,就可以在APP上進行審批。

假如我想使用Clockgogo的請假功能,應怎樣設定?並且如何進行審批呢? 2019-01-09T15:29:47+08:00
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