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近年來,醫療業注意到肺炎支原體感染的發生率顯著增加。這種細菌主要影響免疫系統較弱的人,導致肺炎病例增加和入院人數增加。因此,全球的醫院明顯感覺到病人的人數增加,因此導致醫療專業人員的工作負擔相應增加。

醫護人員的負擔倍增,他們需要確保提供高效率的病人護理,同時防止感染的進一步擴散。與此同時,醫院管理者的任務是管理人員冗餘的調度,以確保病房的無縫運作。這種情況使我們提出醫院管理的一個重要面向—有效的人力資源解決方案。

醫院的人力資源挑戰

對醫院來說,有效管理人力資源對於提供優質的護理服務給不斷增加的病人至關重要。主要的挑戰包括:

排班和時間管理

醫院全天候運作,這意味著對HR團隊來說,工作人員的排班是一種複雜且需求高的任務。他們要確保在各個輪班中有足夠的醫生、護士和支援人員存在,這是一個排班挑戰。

法規合規

醫療設施需要確保員工的工作時間、加班、休假等符合勞動法。需要定期審核,以避免罰款和法律糾紛。

工資管理

需要為每一位員工收集準確的數據,以保證對工作時間的正確付款,包括加班。手動時間追蹤既繁瑣又易出錯。

人力資源解決方案:考勤系統

考勤系統可能是醫院面臨的人力資源挑戰的靈丹妙藥。考勤系統自動化了員工的時間跟踪,減少了手動勞動,並大大精簡了人力資源的任務。

醫院使用考勤系統的好處包括:

高效的排班

考勤系統可以根據員工的製定排班和部門需求。他們提供即時數據,有助於管理者在緊急情況或突然人員缺勤時迅速決策。

確保法規合規

自動追蹤工作時間、休息時間、休假日和缺勤人數建立法規合規。資料可以在審核期間輕鬆編譯和回顧,幫助醫院遵守勞動法並避免可能的罰款。

準確的工資處理

自動系統確保及時和準確地根據工作時間為員工付款。它減少了差錯,工資差錯和員工因此產生的不滿。

員工自助服務

員工可以自行查看他們的排班、休假和其他細節,減少了人力資源團隊解決查詢的時間。

提高士氣和生產力

最後,自動化的考勤系統提供了透明度,確保所有員工都得到公平的對待。這種透明度可以提高員工的士氣和生產力,有助於提供更好的病人照護。

醫療工業是一個複雜的網絡,其中人力資源管理可能會顯著影響病人護理的品質。肺炎支原體感染的加劇強調了需要有效的醫院人員管理工具。採取自動化解決方案,如考勤系統,可以幫助醫院最有效地管理他們的勞動力,確保法律合規,並提供優質的病人護理,儘管工作量增加。

關於Clockgogo

Clockgogo是一款操作簡便,支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫,令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期,也可以通過應用程式進行出勤管理,方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告,説明企業遵守勞工法例,規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業,分佈於17個不同地區,包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。

 

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