首先,Clockgogo Cloud系統管理員可以按以下步驟完成假期設定:
a. 在【假期設定】添加假期類型,如:年假、病假、事假、產假等。
b. 在上述資料的新增過程中,您可以對每個假期類型進行批核設定。設定的內容包括:哪個角色可以批核、哪個角色可以銷假。
注:如果某假期類型設定為假期及排班主管都需要批核,則該請假需要以上兩個角色都批核後才算批核完成。
c. 在【用戶設定】向需要進行假期審批的用戶授予[假期主管]、[排班主管]權限。添加權限時,請根據該主管所管轄的員工範圍選擇可訪問部門。為了方便用戶在Clockgogo Staff APP中也能進行假期審批,請在這裡將用戶與員工ID進行關聯。
完成假期設定後,假期主管或排班主管可透過以下兩種方式查詢員工的請假紀錄和進行審批:
a. 登入Clockgogo Cloud,在【假期管理】按條件查詢相關請假紀錄,然後點擊[請假操作]進行審批;或
b. 進入Clockgogo Staff APP → 我的請假 → 其他員工,點擊打開具體的申請記錄,就可以在APP上進行審批。
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假期管理