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成功的企業必須適應新科技,且必須持續更新自身來確保流暢、有效的運營。比特幣如何改變金融交易的方式,科技進步也已改變了管理員工時間及出勤的傳統方式。

傳統上,企業會人工追蹤員工的打卡進出時間。這種過時的做法不僅佔去了寶貴的管理時間,還可能產生許多誤差。在今日快節奏的數位時代,企業已演進,認識到需要先進的、由技術驅動的考勤系統。

從傳統至現代的管理演進

過去,時間和出勤監控通常透過紙質的工時表或機械時間鐘來完成,這是一個單調乏味的過程。員工或是透過打卡或是將他們的工時手動輸入時間記錄表。不幸的是,這些方法可能導致誤差、爭議、浪費時間以及手動錯誤。

科技驅動的系統

如今,先進的考勤系統已經接手,提供安全、快速、準確和自動化的追蹤解決方案。這些高科技系統使用移動應用程式、生物識別裝置,或是與公司機器集成的系統,來自動追蹤、管理、儲存和分析員工的工時。

這些現代工具將人工干預降至最低,減少管理時間和出錯的可能性。員工也可以使用這些系統快速打卡、要求休假,或驗證他們的工時,確保透明和準確。

生物識別裝置

如指紋識別、面部識別和虹膜識別等生物識別考勤系統也正在大步前進。這些裝置可大幅減少時間竊盜和代理出勤的情況。有了這些系統,公司可擁有清晰的員工出勤和工作時間的實時數據。

現代考勤管理的重要性

接納這些考勤管理的進步可以帶來多種好處,包括:

改善準確性

科技系統降低了計算工時、超時和缺席的錯誤可能性。它們自動追蹤和記錄這些數據點,確保準確的薪資處理。

省時

使用這些系統可以消除手動輸入數據、基於紙質的追蹤及手動校正的需要,因此可以節省大量時間和精力。

加強法規遵從

憑藉精準的工時記錄,企業可以確保符合關於超時、最低工資和規定休息時間的勞動法規。

降低成本

透過防止工時計算的錯誤和提高生產力,自動化系統可以幫助企業降低不必要的費用並增加他們的利潤。

總結來說,要取得成功,企業必須適應新科技 – 就像他們在考慮比特幣和其他加密貨幣一樣。打卡的過時方法已經不再有效或準確。由於科技的進步,時間和考勤系統已經大幅演進,使之成為追求最高效率、準確性和利潤的現代企業必備的工具。

關於Clockgogo

Clockgogo是一款操作簡便,支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫,令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期,也可以通過應用程式進行出勤管理,方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告,説明企業遵守勞工法例,規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業,分佈於17個不同地區,包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。

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