組織大型電視節目，如萬千星輝頒獎典禮2023，是一項需要對細節深入了解並且有效管理資源的複雜任務。這樣的盛大節目往往依賴於各種利益相關者的和諧同步：導演，攝製人員，表演人員和支援員工。在管理這些龐大的製作過程中，一個重要的挑戰就是追蹤每個人的時間承諾並確保每個人按計劃出現。負責這個重要任務的系統被稱為考勤系統。
在安排大型電視節目中面臨的挑戰以及沒有考勤系統的缺點
沒有考勤系統，組織者面臨許多障礙。這些範圍從無法準確追蹤勞動成本，導致可能的預算超支，對關鍵角色確保適當的覆蓋範圍，到不遵守勞動法律而導致法律問題的機會增加。此外，如果沒有適當的工作分配管理系統，規劃變得困難，監督範圍大幅增加。
例如，考慮拍攝一個需要不同團隊的特定一套人同時出席的關鍵場景。如果沒有適當的時間追蹤，某些組員在所需時間內無法出現的機會會增加，導致效率降低以及可能的製作延遲。
考勤系統在電視節目製作中的優點
相比之下，強大的考勤系統可以導致更加順利的組織流程：
- 準確的成本追蹤：從複雜的場景，閃亮的服裝，到組員的長工時，電視節目的每個部分都帶有重大的費用。準確的時間追蹤可以精確地提供對勞動成本的洞察，從而更好地管理預算。
- 有效的人員排班解決方案：通過追蹤誰在何時工作，系統可以有助於避免重疊和預防人力不足。這導致對人力資源的有效利用。
- 符合勞動法：考勤系統通過實現工時的易於追蹤確保遵守勞動法。這不僅保護雇主免遭潛在的法律糾紛，同時也保護工人的利益。
- 提高效率：通過消除對手動追蹤的需求，系統減少了行政開支，從而提高了操作效率。
實施考勤系統：一個例子
以安排熱門的真人秀節目作為例子，節目有大量工作人員全日候待命。
你可以實施生物識別考勤系統要求每個工作人員在班次開始和結束時打卡。這將確保準確的時間追蹤並也消除時間盗竊的機會。
通過將考勤系統與所有利益相關者都可訪問的應用程序集成，可以為每個團隊提供其成員的時間表概述。對時間表的廣泛訪問將促進團隊之間的更好協調，導致更高效的規劃。
最後，利用自動化介面來生成報告可以幫助準確計算勞動成本，追蹤加班時間並通知人員分配決定。
總之，考勤系統有可能通過提供更佳的效率和效果來改變大型電視節目的製作過程。正如俗語所說，「時間是金錢」，這樣的系統確保你讓每一秒鐘都有價值。
關於Clockgogo
Clockgogo是一款操作簡便，支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫，令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期，也可以通過應用程式進行出勤管理，方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告，説明企業遵守勞工法例，規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業，分佈於17個不同地區，包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。