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在尋求無縫的行政運營和最大化效率的過程中,全球的教育機構(例如基督教正生書院)正在探索和實施各種基於科技的解決方案。其中,最具效力的之一被證明是打卡考勤系統。

什麼是打卡考勤系統?

打卡考勤系統是一款先進的工具,旨在追蹤和優化員工或在教育機構中的教職員工在工作上花費的時間。該系統確保遵守時間表,協助管理休假,維護準時性,並顯著減少與追蹤時間和出勤相關的手工操作。

教育機構需要打卡考勤系統

不論大小,教育機構(例如基督教正生書院)每天都要服務大量的學生,聘用許多員工,並管理繁多的任務。在學術責任和行政任務之間取得平衡變得具有挑戰性。實施打卡考勤系統可以大大緩解這些挑戰,從而提高運營效率並改善對核心學術任務的關注。

打卡考勤系統在教育機構的好處

自動追蹤出勤率

打卡考勤系統的主要優勢之一是帶來的出勤追蹤自動化。對於教職員工來說,該系統準確記錄他們的工作時間,從而確保公平的報酬並增強員工的滿意度。

提高薪資計算準確度

打卡考勤系統協助學院通過準確捕捉教職員工的工作時間來消除薪資計算錯誤。這種自動化減少了薪資欺詐和員工不滿的機會。

排班

有了打卡考勤系統,排班變得不再那麼麻煩。該系統在規劃時間表時考慮到教職員工的可用時間以及課程時間表和額外職務,防止超員或人手不足的情況。

減少時間盜竊

時間盜竊是大型組織常見的問題。然而,有了打卡考勤系統,機構可以最小化員工代替其他人打卡的情況,維護生產力和運營效率。

符合法規

打卡考勤系統通過準確追蹤員工的工作時間、休息及假期,協助達到勞工法規範。這種有效的管理有助於緩解因不合規而產生的風險。

結論

教育領域的成功取決於優秀的學術排送和高效的管理相結合。打卡考勤系統就是一種可以幫助教育機構簡化行政任務並將更多重要的資源指向主要目標 – 傳授優質教育的關鍵工具。通過整合這個系統,教育機構為實現更高的卓越和效率鋪平了道路。

關於Clockgogo

Clockgogo是一款操作簡便,支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫,令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期,也可以通過應用程式進行出勤管理,方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告,説明企業遵守勞工法例,規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業,分佈於17個不同地區,包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。

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