預計在2024年1月登台的Twins演唱會《Twins Spirit Since 2001 Live in Hong Kong》已經在進行細緻的規劃與準備之中。組織如此大規模的音樂活動涉及許多複雜的過程，從演藝明星的協調到票務、營銷、物流，重要的是，管理需要使活動取得巨大成功的人力資源。
演唱會組織與員工角色
演唱會的組織牽涉到不同層次的人力，每種人力都有各自的角色：
- 演唱會組織者：負責整體規劃、預算、演唱會的成功。
- 舞台管理者和技術人員：設立舞台，監督燈光和音響運營，並確保各項表演平順過渡。
- 票務人員：處理票務的銷售、分發和驗證。
- 安保人員：控制人群流動，處理潛在的安全威脅，並管理進入限制區域的權限。
- 清潔及維護人員：確保活動前、中、後場地的清潔及安全。
在演唱會組織中管理人力資源的挑戰
在演唱會組織的人力資源管理中存在著獨特的挑戰：
- 工作時間安排的多樣性：不同角色需要不同的工作時間。例如，舞台技術人員需要在活動前、中、後進行實地工作。
- 季節性：演唱會組織的工作需求特別具有季節性，尤其在實際演唱會日期附近達到高峰。
- 地點靈活性：有些角色，如營銷或票務，可能允許遠程工作，而其他角色則需要實地工作。
- 監督員工：由於涉及各種不同的專業人士，追蹤每位員工的工作時間、午餐時間和休息時間可能會讓人感到不勝任其重。
考勤系統是人力資源解決方案
為了應對這些人力資源的複雜性，採用考勤系統可以以幾種方式簡化人力資源管理：
- 準確的工時追蹤：考勤系統提供一種準確的方法來記錄員工開始和結束工作的時間。它可以處理適合不同角色的各種打卡方法，包括徽章系統、生物識別以及遠端工作人員的行動應用程式。
- 高效率的員工排班：透過使用者友善的界面，考勤系統允許對不同角色的多元工作時間表進行排班。這確保所需的所有任務都有人去完成，而不是工作過度，創造出更有效率、更快樂的工作團隊。
- 薪資計算整合：考勤系統能夠輕鬆且準確地將工時轉換至薪資系統，確保員工獲得他們的工作貢獻所應有的報酬。
- 出席狀況概覽：考勤系統提供任何時間的出席狀況明確概覽，讓經理人可以靈活管理人力供應，如果突然出現需要的話。
- 數據分析作為策略決策：透過分析歷史出席數據，經理人可以為未來的演唱會規劃和優化做出基於數據的決策。
結論
透過科技力量，考勤系統為如《Twins Spirit Since 2001 Live in Hong Kong》這樣的演唱會組織的人力資源挑戰提供有價值的解決方案。透過實施考勤系統，演唱會組織者可以確保人力資源流程更為順暢，員工管理更公平，整體效率更高，活動更成功。
關於Clockgogo
Clockgogo是一款操作簡便，支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫，令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期，也可以通過應用程式進行出勤管理，方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告，説明企業遵守勞工法例，規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業，分佈於17個不同地區，包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。