什麼是考勤系統？
考勤系統是各種規模的組織用來記錄員工工作時間以用於薪資結算的工具。從打卡上下班到追蹤午餐和休息時間，此系統讓監控和精確計算工作時間變得更容易。
在資訊過載和業務迅速擴張的世界中，管理員工的工時表可能是一項耗力的任務。這正是考勤系統的重要與便利性。通過自動化此過程，公司可以減少錯誤的機會，確保符合勞動法規，並釋放出有價值的時間以進行更有成效的任務。
考勤系統的演變
多年來，考勤系統經歷了劇變。曾經有一段時間，所有事情都在手工紙錢或打孔卡上完成，這並不高效，而且容易出錯。
然後出現了生物辨識考勤系統，或稱實體機器，利用指紋或臉部辨識技術。這些接著被電腦基礎的追蹤所取代，為僱主提供即時數據存取和更精確的數據分析能力。
然而，真正的革命則隨著行動應用程式的出現而來。有了這些，員工現在可以從幾乎任何地方登錄他們的工作時間，管理者可以在他們方便的時候監控和管理這些數據，從而促進靈活的工作環境。
一個尺寸適合所有 – 從Tesla到小型初創公司
考勤系統的美在於，它可以根據任何規模和性質的業務進行定制，無論是像Tesla這樣的多國公司還是小型本地初創公司。大型和小型公司共同面對的挑戰包括員工管理，法規符合性，以及薪資處理效率。因此，考勤系統不僅僅是一個選擇，而是一種必需。
使用考勤系統的好處
薪資處理的準確性和效率
考勤系統消除了人為錯誤的機會，簡化了薪資處理過程，並確保每個人每次都能準確且及時地得到支付。
節省時間並減少行政負擔
通過自動化考勤跟踪追蹤，公司大幅削減了在行政任務上花費的時間。這使人力資源得以專注於更具策略性的舉措。
提高法規符合性
從遵守勞動法到維護容易存取的時間和考勤記錄，此自動化系統可確保你的公司始終符合法規。
提高員工生產力
有了自動化的考勤系統，員工不再需要花時間維護他們的工時表，允許他們有更多的時間專注於工作。同時，它在工作場所創造了透明與公平的感覺，提升了士氣和生產力。
無論你的業務像Tesla那樣雄心勃勃且擴張，還是像地方初創公司那樣低調，實施考勤系統都應該是你首要的議程。它節省時間，減少錯誤，使你保持法規符合性，同時促進健康的工作環境。今天就以合適的考勤系統擁抱現代工作場所吧。
關於Clockgogo
Clockgogo是一款操作簡便，支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫，令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期，也可以通過應用程式進行出勤管理，方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告，説明企業遵守勞工法例，規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業，分佈於17個不同地區，包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。