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考量到企業運作,我們常會忽略到人力資源管理的重要性。然而,如果缺乏有效的HR系統,問題有可能比核反應更快地變得混亂。

尤其在HR責任的「平凡」面—例如管理考勤時間,如果沒有一個良好的考勤系統,企業會很快進入災難區,充斥著不準確的數據、效率低落的問題以及錯失的機會。

實際上,你可以這樣說,一個沒有考勤系統的企業,就像是一個滴答作響的核彈,準備對你的企業產生不利的影響。

不設考勤系統的影響:一個前車之鑒

行政負荷過重

如果沒有一個自動的考勤系統,HR以及行政的負擔會指數級數地增加。手動追蹤既耗時又容易出錯,可能導致薪資錯誤以及員工不滿。

士氣與生產力低落

如果忽視不正常的考勤而沒有適當的考勤系統,可能會建立危險的先例。無人查核的曠職或習慣性遲到可能使團隊士氣和生產力降低。另一方面,如果對良好的出勤模式不予認可和獎勵,可能會讓員工失去動力。

法律問題

在最壞的情況下,不適當的考勤追蹤甚至可能導致潛在的訴訟問題 – 尤其是在涉及加班和病假等問題時。

考勤系統 app:一個現代解決方案

考勤系統 app 已經成為 HR 管理極度高效的工具。這是所有企業規模都應該嚴肅考慮的改變遊戲規則的元素。

實時追蹤

考勤系統 app 提供實時追蹤,確保準確且最新的紀錄。他們消除人為錯誤,減少行政負擔,並提供無縫的方式來管理考勤。

提升員工士氣

透明且有效的考勤系統可以令人驚喜地提升士氣。它營造一種負責任的文化,確保公平的對待,並允許認可積極出勤。

符合法規確認

隨著所有紀錄被系統性地記錄,使用考勤系統 app 的企業可以安心。數據可以作為審計軌跡,確保遵守勞資法並保護公司免於可能的法律糾紛。

總結,一個便利的考勤系統,特別是以現代 app 的形式,對於現今的企業來說,是一種必要的工具。這是緊貼時代或面臨不幸後果的問題,就像在太遲之前拆除核彈一樣。

關於Clockgogo

Clockgogo 是一款操作簡便,支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo 具備四重認證 (手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫,令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo 應用程式為員工排班、更新公眾假期,也可以通過應用程式進行出勤管理,方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告,説明企業遵守勞工法例,規避法律風險。Clockgogo 已服務超過3,000家企業,分佈於17個不同地區,包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地

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