航空業,如國泰航空,以其快節奏和高效準確而聞名。航空公司面臨的一個重大挑戰是有效管理各自差異大並且通常地理分散的員工考勤記錄。在本篇文章中,我們將探討航空業,如國泰航空,在考勤管理方面面臨的挑戰,並介紹使用類似Clockgogo的考勤應用程式的好處,以簡化此過程。
航空業考勤管理的挑戰
- 班組排班和彈性:航空公司全天候運營,並採用多種班次安排,這使得準確追蹤考勤成為一個挑戰。傳統的方法,如手動簽到表或打卡機,會出現誤差,並需要大量行政工作來協調。
- 地理分散的員工:航空公司經常在不同的地點,包括機場、維修設施和公司辦公室,擁有員工。為分散的員工管理考勤記錄會增加複雜性,並且如果處理不當,可能會導致不準確。
- 法規合規:航空業對機組人員的勤務時間、休息時間和總工作小時數有嚴格的規定。確保遵守這些規定對於維護安全並避免處罰至關重要。但是,手動跟蹤和監控這些要求可能是耗時且容易出錯的。
- 假期和請假管理:航空公司處理大量員工的請假、休假和其他請假,例如病假或產假。手動協調和管理這些請求可能需要大量工作,並可能導致錯誤或延遲處理請求。
使用Clockgogo等考勤應用的好處
- 實時跟蹤:Clockgogo提供實時考勤數據,使航空公司經理可以立即監控員工考勤情況。此功能確保透明度並使任何與考勤相關的問題或差異有能力即時採取行動。
- 簡化的班次管理:Clockgogo允許航空公司人員方便地從他們的移動設備登錄並退出,而不受其所在位置的限制。這消除了物理時間時鐘或簽到表的需要,節省時間並減少錯誤。
- 自動合規性:Clockgogo可以配置為自動計算和跟蹤機組人員的勤務時間、休息時間和航空當局規定的其他合規要求。這種自動化不僅確保遵守法規,而且還減輕了航空公司人力資源部門的行政負擔。
- 高效的請假管理:Clockgogo提供一個請假管理模塊,允許員工提交請假請求並跟蹤其剩餘餘額。管理員可以輕鬆審查和批准這些請求,簡化流程並減少手動文件工作。
有效的考勤管理對於航空公司的順暢營運至關重要。通過實施類似Clockgogo的考勤應用程式,航空業可以克服管理各自差異大並且通常地理分散的員工考勤記錄的挑戰。實時跟蹤、自動合規性和簡化的請假管理等功能有助於提高準確性、效率和合規性。航空業可以利用出勤系統的好處來優化營運,提高生產力,並最終確保員工和乘客都有更好的體驗。
關於Clockgogo
Clockgogo 是一款操作簡便,支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo 具備四重認證 (手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能) 及擁有高達3百萬個臉型模組的資料庫,令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo 應用程式為員工排班、更新公眾假期,也可以通過應用程式進行出勤管理,方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告,説明企業遵守勞工法例,規避法律風險。Clockgogo 已服務超過1,500家企業,分佈於17個不同地區,包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。