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什麼是年假?

年假是僱員每年在公眾假期外,能夠由僱員自行安排的有薪假日,簡稱為「有薪年假」。根據《僱傭條例》,僱員按連續性合約受僱滿12個月,即可享有有薪年假。

不同地方有不同的僱員福利,以香港為例:香港僱主必須遵守最低年假規定,僱員可享的帶薪年假可根據服務年期從7天逐漸增加到最多14天。

年假有何重要?

不得不說,有薪年假是上班一族的重要福利,因為如果僱員欠缺適當的休息,是會出現工作倦怠的情況。而在這種情況下,僱員的工作績效會下降,好像不能作出明智的決策及增加了錯誤率,以及對客戶或同事缺乏同理心等等。

有薪年假是僱員的休息時間,不僅對員工的身體有益,而且還能對他們的心理健康產生積極的影響。 這讓他們有機會喘口氣、緩解壓力——這對於保持努力工作和管理辦公室外生活之間的重要平衡至關重要。

誰決定年假的日期?

年假日期應由僱主在與僱員(或其代表)協商後確定。 僱主必須在年假開始前至少 14 天以書面形式通知僱員年假日期;如果雙方同意,可以縮短通知時間。

年假如何發放?

根據《僱傭條例》,僱員按連續性合約受僱滿12個月,即可享有7天有薪年假,最高可按照僱員受僱年資逐年遞增至14天有薪年假。有些公司會給予員工更多有薪年假,以增加公司對僱員的吸引力來吸引人才。

根據《僱傭條例》的規定,有薪年假的最低日數要求,可參考以下列表:

受僱年資 僱員最少可享的有薪年假 ()
1-2年 7
3年 8
4年 9
5年 10
6年 11
7年 12
8年 13
9年或以上 14

條例說明,年假須為一段不間斷的期間。不過如果僱員要求,僱主可根據有薪年假的總數以以下方式發放年假:

  • 少於10天:可將不多於3天的假期分開發放,而餘下的年假則應連續發放;
  • 多於10天:最少連續發放7天年假,餘下的年假可以分開發放。

雖然放假規矩有明文規定,但大部分公司都是容許僱員彈性安排自己的有薪年假的。

而有一點僱主要注意的,就是僱主不可不讓僱員放年假,否則可被檢控,一經定罪,最高可被罰款HK$50,000。

年假薪酬如何計算?

對上班一族及HR員工來說,年假計算方法非常重要。年假薪酬的每日款額相等於僱員在以下「指明日期」* 前12個月內所賺取的每日平均工資 (如僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算)。

*指明日期:

年假日數 「指明日期」
一天 年假當天
連續多於一天 年假首天

注意:

在計算每日平均工資時,僱主須剔除:

  1. 未有付給僱員工資或全部工資的期間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期,以及沒有向僱員提供工作的任何正常工作日;及
  2. 就該期間已支付的款項。

如何計算離職時年假換錢的情況?

當僱員通過試用期後 (即使未工作滿一年而辭職),僱員都有可能會有一些未放的有薪年假。

年假日數的計算方法:

總共上班的日數 (由上班第一日去到離職當天) x僱員有薪年假的總數

該年總日數 (365)

至於如何處理剩下的有薪年假,就需要老闆或HR員工跟僱員協商後再作決定。

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