考勤管理系統是指對員工的工作時間和考勤數據進行管理的一套方法。
準確的考勤系統有助於節省計算員工時間和考勤的時間和精力。簡單、自動化的考勤流程還有助於減少行政工作、保持準確的考勤記錄並消除繁瑣流程。
考勤管理系統有何重要？
所有企業都需要跟踪員工工時，尤其是經常見客的員工或計時薪/日薪的僱員。實施有效的考勤系統不僅可以實現準確付款，還可以減少 HR 在行政管理上花費的時間。
考勤管理系統的主要功能
打卡管理
傳統的員工人手簽到方式效率低下，時間數據不准確，考勤單容易偽造。相反，有了可靠的考勤管理系統，員工可以輕鬆掌握他們的到達和離開時間，並可以記錄他們的上班和下班時間。一鍵查詢打卡時間，方便管理人員查詢考勤情況。
考勤跟踪
HR作為管理員工的部門，難免有員工因工作原因請假，或行政人員人手不足，有了考勤管理系統，您再也不用使用Excel排班，也不必來回奔波尋找輪班的替代者。在緊急情況下，您可以通過移動應用程序輕鬆更改輪班或調整員工時間表。
休假管理
考勤管理系統可靠性的一個重要因素是系統是否可以實時管理休假餘額。讓員工隨時隨地請假，為管理人員和人力資源人員節省了大量時間和後顧之憂，亦不需要擔心總是被僱員問關於假期的問題。
工資整合
匯入考勤數據，準確計算薪酬和按時出糧是一個挑戰。在這種情況下，考勤管理系統可與薪酬計算模組進行整合，以便在薪酬計算時可以無縫計算休假和與考勤相關的工資項目。
關於Clockgogo
Clockgogo是一款操作簡便的打卡系統，服務超過1,500家企業，分佈於17個不同地區，包括香港、台灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。Clockgogo 擁有高達3百萬個臉型模組的數據庫。HR可以使用Clockgogo 應用程式為員工排班、更新公眾假期，也可以通過應用程式進行出勤管理，方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告。