無論是香港的新興初創企業，新加坡的老牌企業，台北的時尚科技公司，土耳其的傳統家族企業，沖繩的獨特旅遊公司，還是巴基斯坦的紡織廠，他們都需要如何有效地管理員工排班。排班管理是全球企業不管大小、所處產業都需要面對的任務。這個問題比大家想像的更為複雜。
排班管理的挑戰
管理排班意味著在適當的時間，分派適合的人才，擁有適當的技能來完成必要的任務。隨著公司的擴展和員工團隊的壯大，這個過程變得越來越複雜。
企業在做排班管理時，常見的問題包括涉及排程衝突、管理員工的時間利用和休假要求、記錄意外缺席、優化員工陣容，以及維持勞動法制的合規性。
像使用試算表這樣的手動排班管理解決方案不僅耗時，且效率低。它們容易出錯，並且沒有提供即時數據，使適應變化和未知發生狀況變得更加困難。
使用考勤系統重塑排班管理
考勤系統可以自動化整個過程，從排班到時間追蹤。為解決許多業務在排班管理上遇到的挑戰，它是一項很有吸引力的解決方案，並且提供了許多好處：
自動化和易於用戶使用
考勤系統可以極大地簡化排班過程。他們會自動地創建無誤的排班，並考慮到員工的可用時間、業務需求和勞動法規。
此時此刻數據和透明度
這些系統為員工打卡的時間地點提供了即時數據。記錄將會被準確地抓取，而且管理者和主管都可以輕鬆地取得這些記錄，以此增加組織內的透明度和互信。
勞動法規的合規性
通過追蹤工時，加班和休息時間，考勤系統確保企業遵守勞動法規。這個特性在避免法律問題和罰款方面至關重要。
提高效率
透過自動化數據收集和減少行政任務，企業可以節省的資源，可以被重新分配到更具策略性的任務，從而提高整體的效率。
結論
對於希望在排班管理上獲得效率和準確度的企業來說，投資考勤系統至關重要。無論你在何處經營企業，簡化排班管理都可以帶來重大的好處 – 省時，降低成本，最終導致員工更俱生產力和更快樂。畢竟，有效的人力資源管理是每個組織成功的關鍵。作為在香港，新加坡，台北，土耳其，沖繩，巴基斯坦等地，以及全世界範圍內與排班管理複雜性作鬥爭的企業，考勤系統顯然是一個解決方案。
關於Clockgogo
Clockgogo是一款操作簡便，支援手機打卡功能的考勤系統。Clockgogo具備四重認證(手機號碼、GPS、面形辨識及CWS定位功能)及擁有高達6百萬個臉型模組的資料庫，令Clockgogo成為市場上最有效的考勤系統之一。HR可以使用Clockgogo應用程式為員工排班、更新公眾假期，也可以通過應用程式進行出勤管理，方便地獲取打卡明細記錄、考勤結果和戶外工作記錄等分析報告，説明企業遵守勞工法例，規避法律風險。Clockgogo已服務超過3,000家企業，分佈於17個不同地區，包括香港、臺灣、新加坡、馬來西亞、杜拜、沙烏地阿拉伯、菲律賓和澳大利亞等地。